Tra cứu nhãn hiệu là công việc đầu tiên cần làm để đánh giá được khả năng đăng ký của nhãn hiệu trước khi nộp đơn. Việc tra cứu sẽ giúp khách hàng đảm bảo được đơn đăng ký sau khi nộp sẽ có khả năng được cấp văn bằng, tránh việc mất chi phí nộp đơn nhưng do không tra cứu trước khi nộp dẫn đến trường hợp đơn đăng ký bị từ chối.

Theo Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 được sửa đổi, bổ sung 2009, thời gian đăng ký nhãn hiệu được quy định cụ thể như sau:

Bước 1: Thẩm định về hình thức

– Mục đích: Kiểm tra hình thức và cách thức trình bày của các tài liệu có trong đơn; kiểm tra tính pháp lý về chủ thể nộp đơn, về hồ sơ hưởng quyền ưu tiên;

– Thời gian: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Bước 2: Công bố đơn hợp lệ

– Mục đích: Để chủ đơn theo dõi quá trình thẩm định đơn;

– Thời gian: 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ sau khi đã thẩm định hình thức.

Bước 3: Thẩm định về nội dung

– Mục đích: Kiểm tra chi tiết nhãn hiệu có bị trùng hay tương tự với nhãn hiệu khác hay không, đánh giá khả năng được cấp Văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu;

– Thời gian: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Như vậy, thời gian đăng ký nhãn hiệu từ lúc nộp hồ sơ đến khi được cấp Văng bằng bảo hộ là 12 tháng.

Lưu ý: Trên thực tế, thời gian đăng ký nhãn hiệu có thể kéo dài lên tới 24 – 30 tháng bởi các lý do sau:

– Số lượng đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ ngày càng nhiều, việc thẩm định đơn sẽ ngày càng kéo dài hơn.

– Đơn đăng ký thường bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung do hồ sơ, tài liệu có sai sót về hình thức.

Anh/chị không nên đăng ký hết 15 lĩnh vực hoạt động của công ty vì đăng ký nhiều nhóm, anh/chị sẽ phải trả nhiều phí hơn. Do đó, anh/chị nên đăng ký cho lĩnh vực kinh doanh chính mà mình sẽ gắn nhãn hiệu lên.

Hơn nữa theo Khoản d, Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ, nếu trong 05 năm liên tục mà anh/chị không dùng đến nhãn hiệu đó thì sẽ bị chấm dứt hiệu lực:

Điều 95 Chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ 

d) Nhãn hiệu không được chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu cho phép sử dụng trong thời hạn năm năm liên tục trước ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực mà không có lý do chính đáng, trừ trường hợp việc sử dụng được bắt đầu hoặc bắt đầu lại trước ít nhất ba tháng tính đến ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực;

Để Công ty sử dụng được nhãn hiệu thì anh/chị phải làm thủ tục chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ, gồm:

– Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

– Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng

– Tờ khai đăng ký chuyển nhượng

Toàn hồ sơ này nộp và sẽ có xác nhận của Cục Sở hữu trí tuệ.

Theo qui định của pháp luật:

– Nhãn hiệu khi được bảo hộ sẽ có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và đã được cấp Văn bằng;

– Hiệu lực của nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần, không giới hạn số lần, mỗi lần gia hạn là cho 10 năm;